1. Verantwortlicher Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO: Götz Weide Obernhainer Weg 2 61350 Bad Homburg

Telefon: 06172 3950 811 E-Mail: physio@fitforearth.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten Wenn Sie unsere Website besuchen, erheben wir folgende Daten: - IP-Adresse - Datum & Uhrzeit des Zugriffs - gegebenenfalls aufgerufene Seiten bzw. Dateien Diese Daten werden ausschließlich zu dem Zweck verarbeitet, Ihre Nutzung unserer Website zu ermöglichen und die Sicherheit der Website zu gewährleisten. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO).

3. Sicherheit Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen (SSL-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen). Diese Maßnahmen werden entsprechend dem Stand der Technik regelmäßig überprüft und angepasst.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail- Adresse, Inhalt Ihrer Nachricht sowie gegebenenfalls freiwillig mitgeteilte Gesundheitsdaten) ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Behandlungsvertrages gerichtet ist. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Sie freiwillig Gesundheitsdaten übermitteln, erfolgt deren Verarbeitung nach den hierfür einschlägigen Vorschriften der DSGVO.

Für den Empfang und die Speicherung von E-Mails nutzen wir die E-Mail-Dienste der IONOS SE. Der Zugriff auf das E-Mail-Postfach ist durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, insbesondere passwortgeschützte Zugänge und Zugriffsbeschränkungen, gesichert. Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per E-Mail Sicherheitsrisiken bergen kann. Trotz der Verwendung verschlüsselter Übertragungsverfahren beim Versand und Empfang von E-Mails kann ein vollständiger Schutz der Daten während der Übertragung über das Internet nicht garantiert werden. Bitte übermitteln Sie daher besonders vertrauliche Gesundheitsdaten möglichst nicht unverschlüsselt per E-Mail.

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Hosting und Server-Logfiles Unsere Webseite wird mit dem Website-Baukasten OnePage betrieben. Das Hosting der Webseite erfolgt über die von OnePage eingesetzte Hosting-Infrastruktur.

Beim Aufruf unserer Webseite werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben und gespeichert. Hierzu gehören insbesondere:

* IP-Adresse des anfragenden Endgeräts * Datum und Uhrzeit des Zugriffs * aufgerufene Seiten bzw. Dateien * übertragene Datenmenge * Browsertyp und Browserversion * verwendetes Betriebssystem * Referrer-URL (sofern vom Browser übermittelt)

Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Gewährleistung eines sicheren und störungsfreien Betriebs der Webseite sowie zur Fehleranalyse verarbeitet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren Bereitstellung und der technischen Stabilität unserer Webseite. Die Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren Betrieb der Webseite erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Rechte der betroffenen Personen Sie haben das Recht:

* gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen, * gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen, * gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, * gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, * gemäß Art. 20 DSGVO die Übertragung Ihrer Daten zu verlangen, * gemäß Art. 21 DSGVO der Verarbeitung zu widersprechen, * eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

7. Auftragsverarbeitung Wir setzen externe Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Mit diesen Dienstleistern wurden – soweit erforderlich – Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Dies betrifft insbesondere:

I) OnePage bzw. die von OnePage eingesetzte Hosting- Infrastruktur für den Betrieb und die technische Bereitstellung unserer Webseite sowie die Verarbeitung von Server-Logfiles.

II) IONOS SE für die Bereitstellung und den Betrieb unserer E-Mail- Dienste.

III) KI-Telefonassistenten „Deskbot“ von deskbot.io (siehe KI- Telefonassistent)

Die Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und nur zu den genannten Zwecken.

8. KI-Telefonassistent Zur Bearbeitung telefonischer Anfragen und zur Unterstützung bei der Terminorganisation nutzen wir den KI-basierten Telefonassistenten „Deskbot“ der deskbot.io, Nibelungenstraße 1, 80639 München.

Deskbot verarbeitet die von Ihnen im Telefonat angegebenen Daten ausschließlich in unserem Auftrag. Die Verarbeitung dient der Bearbeitung von Anfragen, der Organisation von Terminen sowie der Verbesserung der Erreichbarkeit unserer Praxis.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Anbahnung oder Durchführung eines Behandlungsvertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit im Rahmen des Telefonats Gesundheitsdaten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO.

Die Nutzung des KI-Telefonassistenten ist freiwillig. Sie können uns alternativ telefonisch oder per E-Mail kontaktieren. Weitere Informationen zur Verarbeitung durch Deskbot, insbesondere zu Speicherdauer und technischen Maßnahmen, finden Sie in den Datenschutzinformationen des Anbieters unter https://deskbot.io/produkt/datenschutzinformationen

9. Cookies Unsere Webseite verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die eine technisch sichere und benutzerfreundliche Bereitstellung unserer Webseite ermöglichen.

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb und die grundlegenden Funktionen der Webseite erforderlich sind. Diese Cookies können nicht deaktiviert werden, da die Webseite ohne diese Funktionen gegebenenfalls nicht ordnungsgemäß bereitgestellt werden kann.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und nutzerfreundlichen Bereitstellung unserer Webseite. Es werden keine Cookies zu Analysezwecken, Marketingzwecken oder zur Erstellung von Nutzerprofilen eingesetzt.

Soweit auf unserer Webseite künftig zusätzliche Dienste eingesetzt werden, die Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden (z. B. Analyse- oder Marketingdienste), werden wir Ihre vorherige Einwilligung über ein entsprechendes Cookie-Management-System einholen.

10. Änderung der Datenschutzerklärung Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, wenn sich unsere Datenverarbeitungsprozesse ändern oder neue gesetzliche Anforderungen hinzukommen.

Stand: 08.07.2026